Rozliczanie różnic kursowych w księdze przychodów i rozchodów dla laików

Większość przepisów z którymi boryka się statystyczny Kowalski prowadzący małą działalność gospodarczą jest dla niego „czarną magią”. Wszelkie podatki, deklaracje czy rozliczenia to obowiązek z którego wywiązanie się  jest często trudniejsze niż nam się wydaje , w takiej sytuacji zazwyczaj korzysta się z biura rachunkowego, ale niektórzy próbują prowadzić swoją księgowość we własnym zakresie – i to właśnie dla nich jest ten artykuł. Spróbujemy w nim prostymi słowami przedstawić co to są różnice kursowe i jak je  ująć w rachunku podatkowym.

Wielu przedsiębiorców szczególnie tych przygranicznych prowadzi handel lub sprzedaje swoje  usługi  w innych krajach. Przeważnie jest  tak , że taki przedsiębiorca posiada w banku konto walutowe i za pomocą niego rozlicza się on z klientami w obcej walucie.  Wszystko było by pięknie gdyby nie fakt że nasze prawo zabrania rozliczania się w walucie obcej.  Sprawę pogarsza fakt iż kursy walut nie są stałe a wręcz przeciwnie wahają się z dnia na dzień. 

Co to są różnice kursowe ?

Różnice kursowe występują wtedy gdy wartość przychodu w walucie obcej po przeliczeniu na złote według średniego ogłaszanego kursu NBP będzie różna niż w dniu jego otrzymania przeliczonej według faktycznie zastosowanego kursu waluty z tego dnia. 

Przykład.

Kowalski  wystawił  02.05.2014 r. niemieckiemu klientowi fakturę za wykonane usługi w wysokości 300 euro. Wyliczył to według średniego kursu euro  NBP z dnia 01.05.2014 r. czyli 4,1025. Wartość faktury do zaewidencjonowania wyniosła: 300 euro*4,1025 = 1230,75 zł. W dniu 06.05.2014 r. klient zapłacił na rachunek bankowy prowadzony w złotych kwotę 300 euro która została przeliczona na złotówki według kursu  banku podatnika w tym dniu  4,2400. Wartość faktury po zapłacie wyniosła: 300 euro*4,2400 = 1272 zł.

Różnica kursowa  podatnika wyniosła: 1272 – 1230,75 = 41,25 zł.

Jak rozliczamy różnice kursowe w księdze przychodów i rozchodów ?

Tu należy zauważyć , że mamy dwa rodzaje różnic kursowych  dodatnią tak jak ma to miejsce w przedstawionym przykładzie i ujemną kiedy to wartość  kursu euro w dniu wystawienia faktury była by wyższa niż w dniu zapłaty.

Dodatnie różnice kursowe należy zatem umieścić w księdze przychodów i rozchodów w kolumnie 8 „Pozostałe przychody”.

Ujemne różnice kursowe księgujemy w kolumnie 13 „Pozostałe wydatki”