Prowadzisz działalność gospodarczą we własnym domu – w tym
artykule podpowiemy ci krok po kroku jak rozliczyć koszty mieszkaniowe które przypadają
na wykorzystywaną działalność gospodarczą.
Co może być kosztem ?
Kosztem może być wydatek dzięki któremu uzyskujemy przychód lub zabezpieczamy jego źródło. Dokładną definicję można znaleźć w art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z jego treścią kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.
Od czego trzeba zacząć ?
Pierwszym krokiem jaki musimy zrobić chcąc rozliczyć koszty mieszkaniowe w działalności firmy jest wyliczenie części mieszkania która służy potrzebom firmowym. Np.:
W prywatnym mieszkaniu o powierzchni 80 m2 prowadzę działalność gospodarczą polegającą na projektowaniu stron internetowych, do tego celu przeznaczyłem jeden pokój o powierzchni 20 m2. Reszta mieszkania służy celom prywatnym. W tym przypadku procentowy udział powierzchni wykorzystywanej na działalność gospodarczą wynosi 25 %. (20/80)*100 = 25
Następnie należy spisać odpowiednie oświadczenie i zachować je w dokumentacji firmowej, aby przedstawić w razie kontroli.
Wyznaczenie wydatków które mogą być rozliczane.
Kolejnym krokiem jest wyznaczenie konkretnych wydatków które będziemy rozliczać pamiętając żeby spełniały one warunki zawarte w definicji kosztu, czyli były ściśle powiązane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Przykładem takich wydatków mogą być : czynsz i/lub wynajem (w przypadku wynajętego mieszkania),prąd, Internet, gaz.
Jak rozliczyć koszty ?
Standardowo koszty rozlicza się po prostu ujmując w KPiR fakturę lub inny dowód potwierdzającą dany zakup czy poniesiony wydatek. Należy jednak pamiętać żeby rozliczać tylko ten procent wydatku który przypada na firmę np.:
Wyżej wspomniany przedsiębiorca wykorzystujący do celów firmowych 25% swojego mieszkania posiada fakturę za prąd w wysokości 100 zł. Koszt jaki może odliczyć to 25% tej kwoty czyli 25 zł.
Wśród wydatków mieszkaniowych są także te, które zawierają w sobie VAT. W takiej sytuacji VAT odlicza się tak samo jak inne wydatki czyli procentowo.
UWAGA
Rozliczając podatek od nieruchomości trzeba pamiętać o różnych stawkach tego podatku. Podatek od nieruchomości mieszkalnych wynosi 0,74 zł za 1 m2 a podatek od powierzchni wykorzystywanych do celów firmowych 23,03 zł za 1 m2.
Jeżeli masz jakieś wątpliwości albo czegoś nie wiesz zapraszamy do kontaktu z nami pomożemy w rozwiązaniu twoich problemów kancelaria podatkowo.info
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz