Wady i zalety rozliczeń kwartalnych.

Od pewnego czasu istnieje możliwość rozliczania z fiskusem podatku VAT w formie kwartalnej, ale wielu przedsiębiorców nie korzystało z tej formy rozliczeń motywując to koniecznością składania  co miesiąc innych deklaracji podatkowych -  jeden papierek więcej nie robił różnicy. Teraz gdy zmianie uległy przepisy o PIT i CIT a podatnicy nie muszą już składać  co miesiąc tylu deklaracji na podatek dochodowy warto ponownie rozpatrzeć możliwość rozliczania się kwartalnie.  Zalety i wady tej formy rozliczeń postaramy się  przedstawić w tym artykule.

Czy różni się rozliczenie miesięczne od kwartalnego ?

W zasadzie tylko datą złożenia rozliczenia w systemie miesięcznym jest to okres do 25 dnia każdego miesiąca. W systemie kwartalnym podatek dochodowy rozliczamy do  20 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału czyli np. I kwartał rozliczamy do 20 kwietnia . W przypadku podatku VAT termin ten jest o 5 dni dłuższy czyli I kwartał rozliczamy do 25 kwietnia . Różnicą jest także rodzaj składanych deklaracji – przedsiębiorcy korzystający z VAT-u kwartalnego wypełniają deklarację VAT-7K lub VAT-7D.

Kto może skorzystać z rozliczenia kwartalnego ?

Z takiej formy rozliczenia mogą skorzystać:

• Firmy, które posiadają status małego podatnika
• Osoby, które rozpoczynają działalność gospodarczą, ale nie prowadziły firmy w ciągu dwóch lat poprzedzających założenie działalności gospodarczej.
• Duże firmy z tym, że formularz VAT-7D składają co 3 miesiące ale podatek muszą płacić co miesiąc.

Jak przejść na rozliczenie kwartalne?

Zaliczka na podatek dochodowy :

• Należy złożyć do naczelnika urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania pisemne zawiadomienie o chęci przejścia na rozliczenie kwartalne.
• Drugim sposobem jest aktualizacja wpisu  do CEIDG za pomocą formularza CEIDG-1 w poz. 19 zaznaczamy odpowiedni kwadrat.

WAŻNE !!! – Możemy to zrobić tylko raz w roku do 20 lutego.

Podatek VAT
Zmiany dokonuje się składając formularz VAT-R  zaznaczając poz. 44 punkt nr 1 oraz poz. 51. Tutaj zmiany możemy dokonać 4 razy do roku do 25 dnia drugiego miesiąca kwartału, od którego chcemy przejść na  rozliczenie kwartale.

WAŻNE !!! – Najbliższy termin mija 25 lutego 2014 r.

Zalety rozliczenia kwartalnego.

1. Gotówkę, którą powinniśmy przelać miesięcznie dla US przy rozliczeniu miesięcznym możemy wykorzystać dobrowolnie np. na zakup większej ilości towaru.
2. W przypadku osób prowadzących księgowość samodzielnie oszczędzamy mnóstwo czasu 4 wizyty to nie 12.
3. Łatwiej jest utrzymać równowagę podatkową dotyczy to szczególnie tych klientów którzy płacą nieregularnie. 
4. Możliwość korzystania z „metody kasowej”

Wady rozliczenia kwartalnego.

Tu na myśl  przychodzą mi tylko dwie  wady , jedna dotyczy firm, które mają nadwyżkę zapłaconego podatku i starają się o jego zwrot. Częstsze rozliczanie pozwala na szybszy zwrot gotówki.  Druga wada, która dla ostrożnych i sumiennych nie wyda się wadą to „zwiększona dyscyplina finansowa” czyli przy rozliczeniu kwartalnym zbiera się większa ilość dokumentów, faktur i trzeba się pilnować żeby nie popełnić jakichś błędów a i kwota podatku do zapłaty jednorazowo jest dużo wyższa więc trzeba tak ustalić wydatki żeby mieć na podatek.

Jeżeli coś pominąłem lub znacie jakieś inne wady czy zalety proszę  o komentarze