Odpowiedzialność za rachunkowość

Każdy kto prowadzi działalność gospodarczą lub jest współwłaścicielem lub wspólnikiem w spółce nie raz zastanawiał się kto tak naprawdę ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowe wypełnianie lub niewypełnianie obowiązków  ustawy o rachunkowości i co za to grozi.

Otóż karą za to wykroczenie może być grzywna pieniężna lub kara pozbawienia wolności do lat 2, jest też możliwość otrzymania obu tych  kar jednocześnie.

Za co zostaniemy ukarani ?

Zgodnie z art. 77-79 Ustawy z dnia 29 września 1994 o Rachunkowości  ukarani możemy zostać :

1. Jeżeli źle prowadzimy lub w ogóle nie prowadzimy ksiąg rachunkowych.
2. Nie sporządzamy lub nie udostępniamy sprawozdań finansowych lub robimy to niezgodnie z przepisami ustawy.
3. Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub sprawozdań finansowych podajemy nierzetelne dane.
4. Nie poddamy badaniu sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta (o ile jednostka ma obowiązek badania ksiąg ) lub udzielimy mu niezgodnych ze stanem faktycznym informacji, wyjaśnień, oświadczeń.
5. Nie złożymy do ogłoszenia sprawozdania finansowego.
6. Złożymy sprawozdanie finansowe lub sprawozdanie z działalności w nie właściwym rejestrze sądowym.

Kto odpowiada za rachunkowość ?

Zgodnie z ustawą o rachunkowości art. 4 ust. 5 kierownik jednostki jest odpowiedzialny za rachunkowość i obowiązki z nią związane.
Tu nasuwa się pytanie czy jeżeli przekażemy te obowiązki np. głównemu księgowemu  to zwalnia nas to z odpowiedzialności ?
Odpowiedź brzmi nie, w takim przypadku kierownik jednostki odpowiada z tytułu nadzoru.
 A co jeżeli kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy ?
 W tym przypadku powinna być wskazana osoba odpowiedzialna, a jeżeli  nie została taka wyznaczona odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu.(Przekazanie odpowiedzialności jednej  osobie powinno być w formie pisemnej.)

Przypadkiem w którym możliwe jest przeniesienie odpowiedzialności odszkodowawczej, na zasadach ogólnych na inny podmiot niż kierownik jest podpisanie umowy z przedsiębiorcą uprawionym do prowadzenia ksiąg. Każdy przedsiębiorca  uprawniony do prowadzenia ksiąg rachunkowych ma OC i odpowiada za popełnione błędy.

Kto to jest ten kierownik jednostki ?

1. Jeżeli prowadzimy działalność gospodarczą kierownikiem jest właściciel.
2. Jeżeli jest to spółka komandytowa lub komandytowo-akcyjna prowadzący sprawy spółki komplementariusze są kierownikiem.
3. Jeżeli jest to spółka jawna lub cywilna kierownikiem są wspólnicy prowadzących sprawy spółki.
4. W przypadku spółki partnerskiej wspólnicy prowadzący sprawy spółki albo zarząd. 
5. Kierownikiem jest członek lub w przypadku organu wieloosobowego członkowie zarządu lub innego organu zarządzającego oprócz pełnomocników ustanowionych przez jednostkę.
6. Jeżeli trwa postępowanie upadłościowe kierownikiem jest likwidator lub syndyk .

Wnioski.

Jesteś „kierownikiem” i nie chcesz mieć kłopotów związanych z prowadzeniem rachunkowości – korzystaj z profesjonalnych biur rachunkowych!